Учет нематериальных активов: Программы, лицензии, патенты

Здравствуйте, инновационные и технологичные предприниматели! В современном мире ценность бизнеса все чаще определяется не станками и зданиями, а активами, которые нельзя потрогать руками. Это нематериальные активы (НМА).

Многие предприниматели покупают дорогое программное обеспечение или регистрируют товарный знак, но по ошибке списывают все затраты в расходы сразу. Это неверно и может исказить финансовую картину компании. Давайте разберемся, как правильно учитывать это «невидимое» имущество.

Что такое Нематериальный актив?

Нематериальный актив (НМА) — это объект, который не имеет физической формы, используется в бизнесе больше года, приносит доход и на который у вас есть исключительные права.

Классические примеры НМА:

Программное обеспечение (если вы купили исключительные права или «коробочную» версию с бессрочной лицензией).
Патенты на изобретения.
Товарные знаки и знаки обслуживания.
Секреты производства (ноу-хау).
Исключительные права на сайт, литературное или музыкальное произведение.

Чтобы актив признали нематериальным, он должен соответствовать нескольким условиям: у него нет физической формы, он может быть отделен от другого имущества, используется дольше 12 месяцев и способен приносить экономическую выгоду.

Жизненный цикл НМА: Почти как у Основных средств

Учет НМА очень похож на учет основных средств. Он также проходит три ключевых этапа.

Шаг 1. Формирование первоначальной стоимости

Как и в случае с ОС, первоначальная стоимость НМА — это не только цена покупки. Сюда включаются все затраты, связанные с его созданием или приобретением:

Сумма, уплаченная правообладателю по договору.
Стоимость регистрации (например, госпошлины за регистрацию товарного знака).
Затраты на услуги юристов, патентных поверенных.
Стоимость информационных и консультационных услуг.

Пример: Вы решили зарегистрировать свой бренд как товарный знак. Вы заплатили:

Патентному поверенному за подготовку документов: 30 000 руб.
Государственные пошлины: 25 000 руб. Первоначальная стоимость вашего НМА «Товарный знак "СуперБренд"» составит: 30 000 + 25 000 = 55 000 руб.

Шаг 2. Принятие к учету

Когда все права оформлены и актив готов к использованию, он принимается к бухгалтерскому учету. Для этого используется Карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1).

В карточке, как и в акте для ОС, фиксируется первоначальная стоимость и определяется срок полезного использования (СПИ). Для НМА этот срок обычно равен:

Сроку действия прав по патенту или свидетельству (например, 10 лет для товарного знака).
Сроку, указанному в лицензионном договоре на использование ПО.
Если срок определить невозможно, компания устанавливает его самостоятельно (но не менее 2 лет).

Шаг 3. Амортизация

Стоимость НМА, как и ОС, переносится на расходы не сразу, а постепенно — через амортизацию. Это отражает тот факт, что актив приносит пользу бизнесу в течение длительного времени.

Чаще всего используется линейный способ.

Формула: Ежемесячная амортизация = Первоначальная стоимость / Срок полезного использования (в месяцах)

Пример:

Первоначальная стоимость нашего товарного знака — 55 000 руб.
Срок его действия (СПИ) — 10 лет (120 месяцев).
Ежемесячная сумма амортизации = 55 000 / 120 = 458,33 руб.

Начиная со следующего месяца после принятия к учету, вы будете ежемесячно списывать в расходы 458,33 рубля в течение 10 лет.

Важный нюанс: Подписки и неисключительные лицензии

В современном мире мы редко покупаем ПО «в коробке» навсегда. Чаще всего мы оформляем подписку (например, на Office 365, CRM-систему, сервисы Яндекса или Google) или покупаем неисключительную лицензию на использование программы на 1 год.

Это не НМА!

В этом случае у вас не возникает исключительных прав на актив. Вы просто платите за право временного пользования. Такие расходы учитываются иначе:

Если подписка оплачена сразу за год вперед, то эта сумма относится на расходы будущих периодов (РБП) и списывается на затраты равными долями в течение всего срока действия лицензии.
Если вы платите ежемесячно, то каждый платеж просто списывается на расходы текущего месяца.

Это гораздо проще, чем учет НМА, и это самый распространенный сегодня способ работы с программным обеспечением.

Заключение

Правильный учет нематериальных активов важен не меньше, чем учет станков или зданий. Ваши патенты, бренды и уникальные программы — это ценнейшее имущество, которое напрямую влияет на капитализацию и инвестиционную привлекательность компании.

Разберитесь, какими НМА вы владеете, посвавьте их на учет, и ваша финансовая отчетность станет гораздо более точной и честной.

Хотите быть уверены, что правильно учитываете все свои активы, как видимые, так и невидимые?

Читайте наш блог, не упускайте важные детали в управлении финансами!

А наше приложение Cashflow360 поможет вам вести корректный учет как полноценных НМА, так и расходов на программное обеспечение по подписке. Система сама рассчитает амортизацию или распределит платеж по нужным периодам. Держите свои активы под контролем, даже если их нельзя потрогать!