Планирование и бюджетирование: Как составить первый бюджет и зачем он нужен

Здравствуйте! Мы уже научились читать финансовую отчётность и анализировать прошлое. Но как насчёт будущего? Управлять бизнесом без плана — всё равно что плыть по морю без карты и компаса. Вы можете двигаться, но куда вы в итоге приплывёте?

Именно здесь на помощь приходят планирование и бюджетирование. Сегодня мы разберём, как составить ваш первый бюджет, и почему этот инструмент — один из самых мощных для роста и стабильности вашего дела.

Что такое бюджет и почему это не страшно?

Многие предприниматели боятся слова "бюджет", представляя себе толстые папки с таблицами и жёсткие ограничения. На самом деле, всё гораздо проще.

Бюджет — это ваш финансовый план на будущий период (например, месяц или квартал), выраженный в цифрах. Он отвечает на три простых вопроса:

Сколько денег мы планируем получить? (Доходы)
Сколько денег мы планируем потратить? (Расходы)
Какой финансовый результат мы ожидаем в итоге? (Прибыль или убыток)

Это не клетка, а дорожная карта, которая помогает принимать осознанные решения.

Зачем вашему бизнесу нужен бюджет?

Финансовый контроль. Бюджет — это точка отсчёта. Сравнивая план с фактическими результатами, вы сразу видите, где тратите больше, чем планировали, и можете вовремя принять меры.
Постановка целей. Хотите увеличить прибыль на 20%? Бюджет покажет, за счёт чего это можно сделать: нужно ли увеличить продажи на X рублей или сократить расходы на Y.
Обоснование решений. "Можем ли мы нанять нового сотрудника?", "Стоит ли запускать эту рекламную кампанию?". Бюджет помогает ответить на эти вопросы, основываясь на цифрах, а не на интуиции.
Оценка эффективности. План-фактный анализ показывает, насколько хорошо вы управляете бизнесом и достигаете поставленных целей.
Привлечение финансирования. Инвесторы и банки гораздо охотнее дадут деньги компании, у которой есть чёткий и реалистичный финансовый план.

Как составить свой первый бюджет: пошаговая инструкция

Начнём с простого — составим Бюджет доходов и расходов (БДР) на один месяц.

Шаг 1: Спрогнозируйте доходы

Это самая сложная, но и самая важная часть. Будьте реалистом.

Посмотрите на прошлое: Сколько вы зарабатывали в предыдущие месяцы?
Учтите сезонность: Если у вас магазин подарков, декабрь будет сильно отличаться от февраля.
Оцените новые факторы: У вас появился новый крупный клиент? Или вы запускаете новый продукт?
Правило: Лучше немного недооценить доходы, чем завысить их и столкнуться с кассовым разрывом.

Шаг 2: Спланируйте расходы

Разделите все ваши предполагаемые расходы на две категории.

Постоянные расходы: Они не зависят от объёма продаж. Вы платите их, даже если ничего не продали.
- Аренда офиса или склада
- Оклады сотрудников (та часть, что не зависит от выработки)
- Абонентская плата за сервисы (CRM, телефония, хостинг)
- Коммунальные платежи
Переменные расходы: Они напрямую связаны с объёмом продаж. Чем больше продаёте, тем больше эти расходы.
- Себестоимость проданных товаров или сырья
- Сдельная зарплата или бонусы менеджеров по продажам
- Стоимость доставки и упаковки
- Комиссии платёжных систем

Шаг 3: Сведите всё вместе

Теперь просто вычтите сумму всех расходов из суммы всех доходов.

Планируемые доходы - (Постоянные расходы + Переменные расходы) = Плановая прибыль

Пример: Бюджет интернет-магазина "Уютный дом" на Август

Статья	План (руб.)	Факт (руб.)	Отклонение (руб.)
Доходы
Выручка от продаж	300 000	320 000	+20 000
Расходы
Переменные расходы
Закупка товара	120 000	130 000	-10 000
Упаковка и доставка	30 000	32 000	-2 000
Постоянные расходы
Аренда склада	20 000	20 000	0
Зарплата менеджера (оклад)	40 000	40 000	0
Реклама в соцсетях	15 000	25 000	-10 000
Итого расходов	225 000	247 000	-22 000
Прибыль (Доходы - Расходы)	75 000	73 000	-2 000

План-факт анализ: что делать с отклонениями?

В конце месяца вы заполняете колонку "Факт" и анализируете отклонения.

Выручка: Факт выше плана на 20 000. Отлично! Нужно понять, почему: рекламная кампания сработала лучше, чем ожидалось? Или вернулся старый клиент?
Закупка товара: Расход вырос, но это логично, так как и продаж было больше.
Реклама: Потратили на 10 000 больше плана. Это плохо или хорошо? С одной стороны, это перерасход. С другой — возможно, именно эти вложения и привели к росту выручки. Это повод для анализа эффективности рекламных каналов.
Итог: Несмотря на перевыполнение плана по выручке, итоговая прибыль оказалась чуть ниже плановой из-за незапланированного роста расходов на рекламу.

Заключение

Бюджет — это не догма, а живой инструмент. Регулярно составляя его и анализируя отклонения, вы начинаете гораздо глубже понимать свой бизнес. Вы переходите от реактивного управления ("тушим пожары") к проактивному ("видим будущее и готовимся к нему").

Готовы взять будущее своих финансов под контроль? Читайте наш блог, чтобы получать больше практических советов по управлению бизнесом.

Хотите, чтобы составление бюджета и план-факт анализ стали простым и автоматизированным процессом? Попробуйте наше приложение Cashflow360! Оно поможет вам легко планировать финансы и отслеживать результаты в реальном времени.