Бухгалтерский блогОтчет о финансовых результатах: Как понять, сколько вы заработали
Здравствуйте! В прошлый раз мы разбирали бухгалтерский баланс — финансовый "паспорт" компании. Сегодня мы поговорим о его не менее важном "брате" — Отчете о финансовых результатах (ОФР), который также известен как Отчет о прибылях и убытках (ОПУ) или "Форма №2".
Если баланс — это моментальный снимок активов и пассивов, то ОФР — это, скорее, фильм о финансовой деятельности вашей компании за определённый период (месяц, квартал, год). Именно этот отчёт показывает, была ли ваша деятельность успешной, и отвечает на главный вопрос любого собственника: "Сколько чистой прибыли мы на самом деле заработали?"
Главная задача отчета: показать эффективность
Отчет о финансовых результатах — это документ, который последовательно показывает, как из общей суммы доходов (выручки) формируется итоговый финансовый результат — чистая прибыль или убыток. Он демонстрирует, насколько эффективно компания управляет своими расходами и генерирует доход.
Давайте пройдёмся по его структуре сверху вниз, от самого большого числа к самому главному.
Структура отчета: от выручки до чистой прибыли
Представьте себе воронку, в которую сверху вливаются все доходы, а на каждом этапе отсеиваются различные расходы. То, что останется на самом дне, и есть ваша чистая прибыль.
1. Выручка (Строка 2110)
Это самая верхняя и самая большая цифра в отчёте. Выручка — это общая сумма денег, которую компания получила (или должна получить) от своей основной деятельности: продажи товаров, оказания услуг, выполнения работ.
Важно: Выручка — это не прибыль! Это просто оборот. Из этой суммы ещё предстоит вычесть все расходы.
2. Себестоимость продаж (Строка 2120)
Себестоимость — это прямые затраты, связанные с производством или приобретением проданных товаров.
- Для производственной компании это стоимость сырья, зарплата рабочих, амортизация станков.
- Для торговой компании — закупочная стоимость проданных товаров.
- Для сферы услуг — например, зарплата специалистов, непосредственно оказывающих услугу.
3. Валовая прибыль (Строка 2100)
Это первый и очень важный показатель рентабельности.
Валовая прибыль = Выручка - Себестоимость продаж
Она показывает, сколько денег остаётся у компании после покрытия прямых затрат на производство или закупку. Эта маржа должна быть достаточной, чтобы покрыть все остальные, косвенные расходы.
4. Коммерческие и управленческие раcходы (Строки 2210 и 2220)
Это косвенные расходы, не связанные напрямую с производством, но необходимые для функционирования бизнеса.
- Коммерческие расходы: Затраты на продажу и продвижение (реклама, зарплата менеджеров по продажам, доставка товаров клиентам).
- Управленческие расходы: Затраты на содержание "офиса" (аренда, зарплата директора и бухгалтера, коммунальные услуги, связь).
5. Прибыль (убыток) от продаж (Строка 2200)
Это ключевой показатель эффективности основного бизнеса.
Прибыль от продаж = Валовая прибыль - (Коммерческие + Управленческие расходы)
Эта цифра показывает, сколько компания заработала именно на своей профильной деятельности, не учитывая прочие доходы и расходы вроде процентов по кредитам или штрафов.
6. Прочие доходы и расходы (Строки 2340 и 2350)
Сюда относится всё, что не связано с основной деятельностью:
- Прочие доходы: проценты по банковским вкладам, доходы от сдачи имущества в аренду (если это не основной вид деятельности).
- Прочие расходы: проценты по кредитам и займам, уплата штрафов, банковские комиссии.
7. Прибыль (убыток) до налогообложения (Строка 2300)
Это финансовый результат до уплаты налога на прибыль.
Прибыль до налогообложения = Прибыль от продаж + Прочие доходы - Прочие расходы
Именно с этой суммы компания будет платить налог на прибыль (если она на общей системе налогообложения).
8. Налог на прибыль (Строка 2410)
Сумма налога, рассчитанная с прибыли до налогообложения.
9. Чистая прибыль (убыток) (Строка 2400)
И вот он, итог.
Чистая прибыль = Прибыль до налогообложения - Налог на прибыль
Чистая прибыль — это те деньги, которые остаются в полном распоряжении собственников компании. Их можно реинвестировать в развитие бизнеса (направить на увеличение нераспределённой прибыли в балансе) или выплатить в качестве дивидендов.
Практический пример: считаем прибыль для IT-студии "Код и Дизайн" за год
| Показатель | Сумма (руб.) | Расчет |
|---|---|---|
| 1. Выручка от разработки сайтов | 5 000 000 | |
| 2. Себестоимость (з/п разработчиков) | (2 500 000) | |
| 3. Валовая прибыль | 2 500 000 | = 5 000 000 - 2 500 000 |
| 4. Расходы (Коммерческие + Управленческие) | ||
| - Зарплата директора и менеджера | (1 200 000) | |
| - Аренда офиса | (360 000) | |
| - Реклама в интернете | (240 000) | |
| 5. Прибыль от продаж | 700 000 | = 2 500 000 - 1 800 000 |
| 6. Прочие доходы (проценты по депозиту) | 50 000 | |
| 7. Прочие расходы (проценты по кредиту) | (100 000) | |
| 8. Прибыль до налогообложения | 650 000 | = 700 000 + 50 000 - 100 000 |
| 9. Налог на прибыль (УСН 15%)* | (97 500) | = 650 000 * 15% |
| 10. Чистая прибыль | 552 500 | = 650 000 - 97 500 |
Для упрощения взят пример с УСН "Доходы минус расходы".
Вывод: Несмотря на оборот в 5 млн рублей, реальный заработок собственников, которым они могут распоряжаться, составил 552 500 рублей.
Прибыль есть, а денег нет: почему так бывает?
Это классическая ситуация, которая ставит в тупик многих предпринимателей. Ответ прост: прибыль в ОФР — это "бумажный" показатель, а не реальные деньги на счёте.
Деньги могут быть "заморожены" в:
- Дебиторской задолженности: Клиенты получили услуги, выручка в ОФР отражена, но деньги ещё не заплатили.
- Запасах: Вы закупили материалы, потратили деньги, но пока не использовали их в производстве и ничего не продали.
Для отслеживания реального движения денег существует третий главный отчёт — Отчёт о движении денежных средств (ОДДС), о котором мы обязательно поговорим в одной из следующих статей.
Заключение
Отчет о финансовых результатах — это ваш навигатор в мире бизнеса. Он помогает не просто увидеть итоговую цифру, но и понять, на каких этапах компания теряет деньги, а где — эффективно работает. Регулярный анализ этого отчёта позволяет вовремя заметить "узкие места", оптимизировать расходы и принимать взвешенные решения для роста вашей прибыли.
Хотите глубже разбираться в финансах вашего бизнеса? Читайте наш блог! Мы продолжим раскладывать сложные темы по полочкам.
Готовы взять финансы под полный контроль? Наше приложение Cashflow360 поможет вам в этом. Автоматизируйте учёт, анализируйте показатели в реальном времени и принимайте решения, основанные на данных. Попробуйте прямо сейчас!