Как выбрать грамотного бухгалтера или аутсорсинговую компанию?

Для руководителя бизнес — это его детище. И доверить финансовое здоровье этого «ребенка» первому встречному — огромный риск. Грамотный бухгалтер — это не просто человек, который вовремя сдает отчеты. Это финансовый штурман, который помогает прокладывать курс между налоговыми рифами, защищает от штрафов и дает уверенность в том, что с финансами все в порядке.

Ошибка в выборе бухгалтера может стоить очень дорого: от блокировки счетов и штрафов до полной потери бизнеса. Рано или поздно перед каждым руководителем встает вопрос: нанять специалиста в штат или передать бухгалтерию на аутсорсинг? И как понять, что перед вами действительно профессионал?

Штатный бухгалтер vs. Аутсорсинг: что выбрать?

Оба варианта имеют свои плюсы и минусы, и выбор зависит от масштаба и специфики вашего бизнеса.

Штатный бухгалтер

Плюсы:

Глубокое погружение: Специалист полностью сфокусирован на вашей компании, знает все нюансы, участвует в оперативной деятельности.
Быстрая коммуникация: Он всегда рядом, в соседнем кабинете. Любой вопрос можно решить мгновенно.

Минусы:

Высокая стоимость: Это не только зарплата, но и налоги с нее (около 30%), оборудование рабочего места, покупка и обновление ПО, оплата отпусков и больничных.
Человеческий фактор: Бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск (часто в самый разгар отчетности) или внезапно уволиться.
Ограниченная компетенция: Один человек не может быть экспертом абсолютно во всех областях (ВЭД, производство, кадровый учет).

Бухгалтерская компания (аутсорсинг)

Плюсы:

Экономия: Вы платите фиксированную сумму по договору, которая зачастую ниже, чем зарплата штатного специалиста со всеми налогами.
Команда экспертов: На вас работает целая команда с разной специализацией. Если один заболел, его подменит другой.
Надежность и гарантии: Серьезные компании страхуют свою профессиональную ответственность. В случае ошибки по их вине они компенсируют ущерб.
Непрерывность: Аутсорсер не уйдет в отпуск или декрет.

Минусы:

Меньшая вовлеченность: Аутсорсер не находится у вас в офисе и может быть не так глубоко погружен в операционные детали.
Стандартизированный подход: Иногда может не хватать гибкости для решения уникальных задач.

Критерии выбора: на что смотреть?

Независимо от того, ищете вы человека в штат или компанию на аутсорс, есть ключевые моменты, которые нужно проверить.

При выборе штатного бухгалтера:

Опыт в вашей сфере. Бухгалтерия в торговле, строительстве и IT — это три разные вселенные. Ищите человека, который уже работал с компаниями вашей специфики и на вашей системе налогообложения.
Тестовое задание. Не стесняйтесь проверять знания. Дайте небольшой практический кейс: «Как бы вы отразили эту операцию?», «Какие риски здесь видите?».
Вопросы о последних изменениях. Спросите, что нового произошло в законодательстве за последний год. Грамотный специалист всегда держит руку на пульсе.
Рекомендации. Обязательно свяжитесь с предыдущими работодателями.
Любовь к порядку. Обратите внимание на то, как человек говорит, насколько структурирована его речь. Хаос в словах часто означает хаос в делах.

При выборе аутсорсинговой компании:

Договор и ответственность. Внимательно изучите договор. Что конкретно входит в тариф? Как прописана финансовая ответственность компании за ошибки? Есть ли страховка?
Репутация и кейсы. Попросите предоставить контакты действующих клиентов для получения отзыва. Изучите сайт, посмотрите, есть ли у компании опыт в вашей нише.
Процесс коммуникации. Узнайте, кто будет вашим персональным менеджером. Как быстро они отвечают на запросы? По каким каналам будет происходить общение и обмен документами?
Технологичность. Использует ли компания современные облачные решения, ЭДО? Насколько автоматизирован их процесс?
Прозрачность ценообразования. Убедитесь, что вы четко понимаете, за что платите. Нет ли скрытых платежей за «дополнительные консультации» или распечатку документов?

Красные флаги: когда стоит насторожиться

Обещания «оптимизировать» налоги до нуля. Часто за этим скрываются незаконные схемы, ответственность за которые в итоге ляжет на вас.
Очень низкая цена. Демпинг на рынке бухгалтерских услуг почти всегда означает низкую квалификацию исполнителей.
Неопрятность и беспорядок. Если в офисе компании или на рабочем столе кандидата царит хаос, скорее всего, такой же хаос будет и в ваших документах.
Уклонение от прямых ответов на конкретные профессиональные вопросы.

Выбор бухгалтера — это инвестиция в спокойствие и безопасность вашего бизнеса. Не торопитесь, тщательно проверяйте кандидатов и доверяйте свои финансы только тем, в чьей компетенции и порядочности вы уверены.

Нашли идеального бухгалтера? Отлично! Но помните: бухгалтер отвечает за учет и отчетность, а управление деньгами — это ваша задача. Чтобы эффективно взаимодействовать с бухгалтером и говорить с ним на одном языке, вам нужен инструмент для ежедневного контроля финансов. Приложение Cashflow360 даст вам наглядное представление о всех денежных потоках, поможет планировать платежи и всегда быть в курсе финансового состояния компании.