Что такое «План счетов» и почему он важен? (Очень простое объяснение)

Здравствуйте, уважаемые предприниматели и все, кто стримится к финансовому порядку! В прошлый раз мы разобрали пять китов, на которых держится бухгалтерия: активы, пассивы, капитал, доходы и расходы. Сегодня мы сделаем следующий шаг и поговорим об инструменте, который связывает все это воедино — о Плане счетов.

Словосочетание «План счетов» звучит официально и, возможно, немного пугающе. Кажется, что это что-то исключительно для опытных бухгалтеров в нарукавниках. Но я хочу развеять этот миф. План счетов — это, по сути, адресная книга или каталог для всех ваших денег. Это простой и гениальный инструмент, который создает порядок из финансового хаоса.

Аналогия, которая все объяснит

Представьте, что вы — библиотекарь. К вам каждый день поступают сотни книг (это ваши финансовые операции: покупки, продажи, платежи). Если вы будете просто сваливать их в одну кучу, то никогда ничего не найдете. Что вы сделаете? Правильно, создадите систему!

Выделите стеллажи для разных жанров: «Фантастика», «Детективы», «Научная литература».
На каждом стеллаже полки будут для конкретных авторов.
Каждой книге вы присвоите уникальный номер (шифр), чтобы точно знать ее место.

План счетов в бухгалтерии — это и есть ваша система стеллажей и полок. Он дает каждой финансовой операции свой уникальный «адрес», чтобы в любой момент можно было найти нужную информацию и понять, что происходит с деньгами компании.

Так что же такое План счетов?

План счетов — это утвержденный список всех счетов, которые компания использует для ведения бухгалтерского учета. Каждый счет — это ячейка для учета однородных операций.

Есть счет «Касса» (счет 50), где учитываются все операции с наличными.
Есть счет «Расчетные счета» (счет 51), где отражается движение денег в банке.
Есть счет «Расчеты с поставщиками» (счет 60), который показывает, сколько и кому вы должны за товары или услуги.
Есть счет «Выручка» (счет 90), который собирает все ваши доходы от основной деятельности.

Каждая операция в бизнесе затрагивает как минимум два таких счета. Это называется принципом двойной записи. Например, когда вы снимаете наличные с расчетного счета в кассу:

Денег в банке (счет 51) стало меньше.
Денег в кассе (счет 50) стало больше.

План счетов предоставляет «номера» этих счетов, чтобы бухгалтер мог сделать правильную запись.

Зачем он так важен?

Без плана счетов вести учет невозможно. Вот несколько ключевых причин, почему он — основа основ.

Структура и порядок. Это его главная функция. Он систематизирует все операции. Вы всегда знаете, где искать информацию о зарплате, налогах, аренде или доходах от нового проекта.
Основа для финансовой отчетности. Главные отчеты любого бизнеса — Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках — строятся именно на данных из Плана счетов. Остатки и обороты по счетам группируются и переносятся в строки отчетов. Без него вы просто не сможете собрать эти документы.
Глубокий анализ. План счетов позволяет детализировать информацию до нужного уровня. Например, счет «Расходы на продажу» (счет 44) можно разбить на субсчета:
- 44.1 — Расходы на рекламу
- 44.2 — Расходы на доставку
- 44.3 — Зарплата менеджеров по продажам Такая детализация помогает понять, на что именно уходят деньги, и где можно сэкономить.
Соблюдение законодательства. В России существует типовой План счетов, утвержденный Приказом Минфина РФ №94н. Компании обязаны использовать его как основу, хотя и могут адаптировать под свои нужды. Использование стандартной структуры упрощает проверку со стороны налоговых органов.

Как устроен План счетов?

Типовой план счетов — это таблица с номерами и названиями счетов. Счета сгруппированы в разделы, которые логично связаны с элементами учета:

Раздел I. Внеоборотные активы (счета 01-08): Основные средства, нематериальные активы.
Раздел II. Производственные запасы (счета 10-19): Материалы, товары.
Раздел III. Затраты на производство (счета 20-29): Расходы, связанные с производством продукции или оказанием услуг.
Раздел IV. Готовая продукция и товары (счета 40-46): Учет готовой продукции на складе.
Раздел V. Денежные средства (счета 50-59): Касса, банк, переводы в пути.
Раздел VI. Расчеты (счета 60-79): Расчеты с поставщиками, покупателями, персоналом, бюджетом.
Раздел VII. Капитал (счета 80-86): Уставный капитал, нераспределенная прибыль.
Раздел VIII. Финансовые результаты (счета 90-99): Выручка, себестоимость, прочие доходы и расходы, прибыль.

Каждый счет имеет уникальный двузначный номер (код). Например, счет 10 — «Материалы», счет 80 — «Уставный капитал».

Рабочий план счетов

На основе типового плана каждая компания создает свой рабочий план счетов. Она берет только те счета, которые ей нужны, и добавляет к ним аналитические субсчета для большей детализации.

Например, небольшой IT-студии не нужен счет «Животные на выращивании и откорме» (счет 11), но ей может понадобиться детализировать счет 04 «Нематериальные активы», добавив субсчета «Лицензии на ПО» и «Собственные разработки».

Вывод: ваш навигатор в мире финансов

Не стоит бояться Плана счетов. Воспринимайте его как скелет, на который «нанизывается» вся финансовая информация о вашем бизнесе. Он обеспечивает порядок, позволяет формировать отчетность и дает пищу для размышлений и принятия верных решений.

Понимание его логики — это еще один большой шаг от простого ведения дел к осознанному управлению бизнесом.

Хотите и дальше получать знания о бухгалтерии в доступной форме? Наш блог создан, чтобы помогать вам в этом. Мы регулярно делимся экспертизой, которая экономит ваше время и нервы.

А для тех, кто готов перейти от теории к практике и взять финансы под полный контроль, мы разработали умное приложение для ведения учета Cashflow360. Забудьте о сложных таблицах и ручных расчетах. Наш сервис сделает все за вас — точно, быстро и в соответствии с законом. Попробуйте прямо сейчас и убедитесь, как это просто!