Аудит: Когда он нужен и что дает?

Слово «аудит» у многих предпринимателей ассоциируется с чем-то сложным, дорогим и обязательным только для гигантских корпораций. Часто его путают с налоговой проверкой и относятся к нему с опаской. На самом деле, аудит — это не карательная процедура, а независимая «диагностика» финансового здоровья вашего бизнеса.

Что такое аудит? Аудиторская проверка — это независимая оценка достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности компании. Аудитор, как квалифицированный «врач», изучает ваши финансовые документы и выдает заключение: можно ли доверять цифрам в ваших отчетах или в них есть существенные искажения.

Аудит бывает двух видов: обязательный и инициативный. И если с первым все понятно (требует закон), то второй — это мощный инструмент для собственника, который хочет быть уверенным в своем бизнесе.

Обязательный аудит: когда деваться некуда

Закон «Об аудиторской деятельности» (307-ФЗ) устанавливает четкие критерии, при которых компания обязана ежегодно проходить аудиторскую проверку. Если вы подпадаете хотя бы под один из них, избежать аудита не получится.

Основные критерии для обязательного аудита (с 2021 года):

Финансовые показатели:
- Доход за предыдущий год превысил 800 млн рублей.
- Сумма активов бухгалтерского баланса на конец предыдущего года превысила 400 млн рублей.
Организационно-правовая форма:
- Все акционерные общества (ПАО и НАО).
- Фонды (если поступления за год > 3 млн руб.), включая благотворительные.
- Профессиональные участники рынка ценных бумаг, кредитные организации, страховые компании.

Непроведение обязательного аудита грозит штрафами и может привести к проблемам с банками и инвесторами.

Инициативный аудит: проверка для себя

Это аудит, который проводится по добровольному решению собственников или руководства компании. Зачем тратить на это деньги, если закон не требует? Причин может быть множество.

Когда стоит заказать инициативный аудит?

Перед покупкой или продажей бизнеса. Покупатель хочет быть уверен, что не приобретает «кота в мешке» с долгами и искаженной отчетностью. Продавец, в свою очередь, может использовать аудиторское заключение как весомый аргумент для повышения цены.
При смене главного бухгалтера или директора. Новое руководство хочет понимать, в каком состоянии находятся дела, и обезопасить себя от ошибок предшественников.
Для получения крупного кредита или привлечения инвестиций. Банки и инвесторы гораздо охотнее дают деньги компании, чья финансовая отчетность подтверждена независимыми аудиторами. Это знак прозрачности и надежности.
Когда у собственника есть сомнения. Если вы подозреваете неладное, сомневаетесь в компетентности бухгалтерии или хотите проверить, насколько эффективно работает бизнес, аудит даст объективные ответы.
Перед налоговой проверкой. Аудиторы могут провести ревизию налогового учета, выявить рискованные операции и помочь исправить ошибки до того, как их найдут инспекторы. Это называется налоговый аудит.

Что вы получаете в итоге?

Результатом любой аудиторской проверки являются два важных документа:

Аудиторское заключение. Это официальный документ, который выражает мнение аудитора о достоверности вашей отчетности. Он предназначен для внешних пользователей: банков, инвесторов, госорганов. Заключение может быть немодифицированным (если все хорошо) или модифицированным (если есть оговорки или серьезные замечания).
Письменная информация (отчет) аудитора. Это конфиденциальный документ только для вас. В нем аудиторы подробно описывают все выявленные ошибки, слабые места в системе внутреннего контроля, налоговые риски и дают конкретные рекомендации по их устранению. Это самая ценная часть аудита для собственника.

Помимо финансового аудита, существуют и другие его виды:

Налоговый аудит: целенаправленная проверка правильности исчисления и уплаты налогов.
Кадровый аудит: проверка правильности ведения кадрового делопроизводства.
Due Diligence: комплексная проверка бизнеса перед сделкой, включающая финансовые, юридические и налоговые аспекты.

Аудит — это не лишние затраты, а инвестиция в безопасность и прозрачность вашего бизнеса. Он помогает не только выявить существующие проблемы, но и предотвратить будущие, давая руководству уверенность в принимаемых решениях.

Прошли аудит и получили рекомендации? Отлично! Теперь важно внедрить их и наладить систему постоянного финансового контроля. Приложение Cashflow360 — это ваш персональный инструмент для мониторинга финансов. Он поможет вам в реальном времени отслеживать денежные потоки, контролировать расходы и видеть полную картину финансового здоровья компании, дополняя данные из бухгалтерской отчетности.